6 от 31.01.2013

Скачать (62 Кб)

1.4. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки  персональных   данных  в Администрации МО (приложение № 4);

1.5. Типовое   обязательство муниципального   служащего  Администрации МО , непосредственно   осуществляющего   обработку   персональных данных,  о прекращении  обработки   персональных   данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в   случае   расторжения с ним трудового договора (приложение № 5);

1.6. Типовая форма согласия на обработку персональных данных муниципального служащего  Администрации МО (приложение № 6);

1.7. Типовая форма разъяснения субъекту   персональных   данных  юридических  последствий   отказа   предоставить   свои   персональные   данные  в связи с поступлением на работу, ее выполнением в Администрации МО  (приложение №7 );

1.8. Порядок доступа работников Администрации МО  в помещения, в которых ведется обработка  персональных   данных  (приложение № 8 ).

2. Заведующему общим отделом  ознакомить с  настоящим  постановлением    всех  муниципальных  служащих и работников Администрации МО .

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете «Гусевские Вести».

Глава муниципального образования                                           Ю.Н.Пискунов

Приложение 1

к постановлению главы МО

от 31.01.2013   № 6

Перечни  

персональных   данных,  обрабатываемых   в   муниципальном   органе

в   связи   с   реализацией   трудовых   отношений,  а   также   в   связи

с   оказанием   муниципальных   услуг  и осуществлением  муниципальных  функций

         1. Администрация  МО  обрабатывает  следующие категории  персональных   данных   в   связи   с   реализацией   трудовых   отношений :

фамилия, имя, отчество;

адрес проживания и прописки;

иные паспортные данные;

семейное положение;

телефон;

адрес электронной почты;

ИНН;

СНИЛС;

трудовые  книжки;

иные сведения, указанные заявителем,

 а   также   персональные   данные, содержащиеся в:

         письменном заявлении с просьбой о поступлении на работу;

         собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкеты;

         документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности  муниципальной  службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

         копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

          трудовой  книжки или документе, подтверждающем периоды работы, прохождение военной или иной службы;

         копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

         копии распоряжения   о назначении на работу;

         экземпляре  трудового  договора,  а   также  экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в  трудовой  договор;

         копии распоряжения   о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности;

         копии документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе);

         копии распоряжения   об освобождении от замещаемой должности, о прекращении  трудового  договора или его приостановлении;

         аттестационном листе  муниципального  служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

         копии документов о включении работника в кадровый резерв,  а   также  об исключении его из кадрового резерва;

         копии распоряжения   о поощрении работника,  а   также  о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

         копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении от замещаемой должности;

         документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

         сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера  муниципального  служащего;

         копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

         копии свидетельства о постановке на учет в налоговом  органе  физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

         копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

         медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу.

Приложение 2

к постановлению главы МО от 31.01.2013   № 6

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ    ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

       Понятие информационной системы персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся  в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 Информационные системы персональных данных.

Приложение 3

к постановлению главы МО от 31.01.2013   № 6

         Перечень

должностей Администрации, замещение которых предусматривает

 осуществление обработки персональных данных либо осуществление

доступа к персональным данным

1. Глава муниципального образования

1. Заместитель главы муниципального образования

1. Заведующий общим отделом

1. Начальник, главный бухгалтер
2. Главный  специалист общего отдела
   1. Главный специалист, юрист

1.  Главный специалист отдела ЖКХ

Приложение 4

к постановлению главы МО

от 31.01.2013   № 6

Должностная инструкция

должностного лица, ответственного за организацию

обработки персональных данных в Администрации  МО

         1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных должно руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами Администрации в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.

         2. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано:

                   -осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками Администрации требований законодательства Российской Федерации о  персональных  данных, в том числе требований к защите  персональных  данных;

         - доводить до сведения работников Администрации положения законодательства РФ о  персональных  данных, локальных актов по вопросам обработки  персональных  данных, требований к защите  персональных  данных;

         - осуществлять контроль за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов  персональных   данных  или их представителей;

         - предоставлять субъекту  персональных  данных по его просьбе информацию;

         - разъяснять субъекту  персональных  данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных;

Приложение 5

к постановлению главы МО

от 31.01.2013   № 6

Типовое   обязательство

муниципального   служащего  Администрации,

непосредственно   осуществляющего   обработку   персональных данных,  

о прекращении  обработки   персональных   данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей,

в   случае   расторжения с ним трудового договора

                     Главе   муниципального образования

                                                  поселок Золотково ( сельское поселение)

                                                  Гусь-Хрустального  района

__________________________________________

от__________________________________________

(ФИО, должность)

                                                       ___________________________________________

                                                      (паспортные данные, дата выдачи и данные о выдавшем    его органе,

 адрес места жительства, номер телефона)                                                                                                                                               

Я __________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество, должность)

обязуюсь  прекратить   обработку   персональных   данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей,  в   случае   расторжения  со мной трудового договора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с  муниципальной  службы.

            В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006г № 152-ФЗ «О  персональных   данных » я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

            Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

«___» ______ 20__ года __________________                ____________________________

                                           (подпись)                                                                       (ФИО)

Приложение 6

к постановлению главы МО

от 31.01.2013   № 6

Главе   муниципального образования

                                                        поселок Золотково ( сельское поселение)

                                                  Гусь-Хрустального  района

__________________________________________

от__________________________________________

(ФИО, должность)

                                                          зарегистрированного по адресу:                       

 ___________________________________________

________________________________________                      (паспортные данные, дата выдачи и данные о выдавшем

   его органе,  адрес места жительства, номер телефона)                                                                                                                                       

Типовая форма согласия

на обработку персональных данных

муниципального служащего  Администрации МО

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

            в соответствии с Федеральными законами от 27  июля  2006  года  N 152-ФЗ "О персональных данных", от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 02 марта 2002  года  № 25-ФЗ  «О муниципальной службе Российской Федерации»  и  Трудовым кодексом РФ

даю согласие 

Администрации  МО  на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27  июля  2006  года  N 152-ФЗ "О персональных данных", со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в Администрацию.

            Настоящее согласие действует со дня его подписания  и  до истечения срока действия служебного контракта либо до отзыва его в письменной форме с учетом сроков хранения документов, предусмотренных действующим законодательством РФ.

______________ / _____________ /

( подпись )                     (дата)

Принял ___________________________ __________________

                                      (подпись )                         (дата)

Приложение 7

к постановлению главы МО

от 31.01.2013   № 6

Типовая форма разъяснения

субъекту   персональных   данных  юридических  последствий   отказа   предоставить   свои   персональные   данные  в связи с поступлением на работу, ее выполнением в Администрации

Разъяснения  юридических  последствий   отказа   предоставить   свои   персональные   данные 

Мне, __________________________________________________________________

разъяснены юридические  последствия   отказа   предоставить   свои   персональные   данные  Администрации МО .   

      В соответствии со статьями 57, 65 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий в Администрации МО , обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

 «____»_________________                                                      ___________________________

                      дата                                                                                                   подпись

Приложение 8

к постановлению главы МО

от 31.01.2013   № 6

Порядок

доступа работников Администрации МО  в помещения,

в которых ведется обработка  персональных   данных

         1. Настоящий Порядок доступа  муниципальных  служащих и работников Администрации МО  (далее – Работники) в помещения, в которых ведется обработка  персональных   данных, (далее – Порядок) устанавливают единые требования к доступу Работников Администрации МО  в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов  персональных   данных,  обрабатываемых  в администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о  персональных   данных.

         2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми Работниками администрации.

         3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

         4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

         5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

         6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят Работники, работающие в этих помещениях.

         7. При отсутствии сотрудников администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию главы Администрации.

         8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.

         9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

         10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность глава Администрации и  органы  МВД.

         11. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов МВД в эти помещения никто не допускается.